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Diário RJ - Parte I (Poder Executivo)

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5 - Modelo de Gestao da Informatizacao de Processo Administrativo
O modelo de Gestao da Informatizacao de Processo Administrativo
adotado pela SGPD foi instituido de acordo com as atribuicoes desta

Superintendencia. O orgao responsavel pelo processo administrativo a
ser informatizado tem o apoio da SGPD em todas as fases do projeto: Elaboracao do anteprojeto, Planejamento, Mapeamento de processos e documentos e Informatizacao.
A Superintendencia tem como responsabilidade garantir a qualidade,

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validando toda a documentacao gerada em cada marco do projeto,
acompanhar e monitorar a informatizacao de processos administrativos, uso dos recursos e entrega dos produtos. Tambem acompanha
os processos administrativos digitais, com o objetivo de manter o padrao de qualidade atraves da identificacao de melhorias nestes processos.

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Descricao dos Processos para Informatizar um Processo Administrativo
Processo
Realizar anteprojeto

Descricao
Processo que descreve as
necessidades do projeto.
Planejar
Processo que descreve as
Mapear
Processo que descreve as
Informatizar
Processo que descreve as
Aprovar entregaveis Monitorar Processo que descreve as
e Controlar Projeto
formatizacao de processos
Monitorar resultados
Processo que descreve as
Identificar melhorias
Processo que descreve as

atividades realizadas na fase de anteprojeto. Nesta fase o orgao solicita a sua entrada no processo digital e a SGPD elabora um levantamento preliminar das
atividades realizadas
atividades realizadas
atividades realizadas
atividades realizadas
administrativos.
atividades realizadas
atividades realizadas

para planejar a informatizacao de um processo administrativo.
no mapeamento de um processo administrativo a ser informatizado e na proposicao do processo administrativo digital.
na informatizacao de um processo administrativo.
pela SGPD na aprovacao de toda a documentacao gerada em cada marco do projeto, no acompanhamento e monitoramento da inpela SGPD para realizacao do monitoramento dos resultados dos processos administrativos ja informatizados.
na identificacao de melhorias nos processos administrativos ja informatizados.

Observacao: os processos Monitorar resultados e Identificar melhorias nao estao descritos nesta metodologia.
6 - Elaborar anteprojeto
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