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Diário RJ - Parte I (Poder Executivo)

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8.1 - Mapear Processos e Documentos da Situacao Atual
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Descricao das Atividades do Processo Mapear Processos e Documentos - Situacao Atual
Atividade
Descricao
Planejar fase de mapeamento A fase de mapear processos e documentos e iniciada apos o encerramento da fase de planejamento. Iniciada esta fase, o orgao, a empresa contratada e a SGPD irao planejar as
atividades, revisando o plano de projeto e gerando um Termo de inicio de mapeamento de processos e documentos.
Realizar mapeamento da si- A empresa contratada realiza o mapeamento da situacao atual do processo administrativo, gerando o Relatorio da Situacao Atual.
tuacao atual
Validar levantamento
Apos a empresa contratada mapear a situacao atual do processo administrativo, o responsavel pelo processo no Orgao devera validar o Relatorio da Situacao Atual antes de encaminhar
a SGPD.
Encaminhar relatorio a SGPD Apos a validacao do Relatorio da Situacao Atual o orgao o encaminha a SGPD.
Aprovar entregaveis
Ao receber o Relatorio da Situacao Atual, a SGPD realiza o processo de aprovacao de entregaveis para verificar se o material recebido foi elaborado de acordo com a metodologia
adotada para a Informatizacao de Processo Administrativo.
Elaborar termo
Apos a aprovacao dos entregaveis, a SGPD emite o Termo de aceite do mapeamento da situacao atual.
Assinar termo
O Termo de aceite do mapeamento da situacao atual e assinado pelos responsaveis do processo e do projeto no orgao, pelo Superintendente de Gestao do Processo Digital e pelo
Diretor do Departamento de Processos da SGPD.
Documentos:
09.
10.
11.
12.

Termo de inicio de mapeamento de processos e documentos
Relatorio da situacao atual do processo administrativo
Relatorio de analise de mapeamento de processo
Termo de aceite de mapeamento da situacao atual

8.2 - Mapear Processo Administrativo Digital e Documentos
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