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Diário RJ - Parte I (Poder Executivo)

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Descricao das Atividades do Processo Elaborar Anteprojeto
Atividade
Solicitar informatizacao de PA/ Melhoria
de Processo Digital
Realizar reuniao de levantamento

Descricao
O processo elaborar anteprojeto e iniciado com a solicitacao de informatizacao de processo administrativo, ou de melhoria de um processo digital ja implantado, pelo orgao,
por meio de oficio destinado a SGPD.
Apos a solicitacao, o orgao junto a SGPD realizara uma reuniao de levantamento para que sejam verificados os pre-requisitos para a informatizacao do processo administrativo.
Elaborar levantamento preliminar das ne- Ao receber a solicitacao, a SGPD elabora um levantamento preliminar das necessidades do projeto, contendo as premissas para informatizacao, estimativas de tempo, custo e
cessidades do projeto
infraestrutura de tecnologia. Com o levantamento concluido a SGPD elabora um parecer de analise sobre os pre-requisitos para o inicio do projeto. Quando a solicitacao nao
atende aos requisitos, o anteprojeto e cancelado e os motivos sao informados ao orgao.
Analisar levantamento
O orgao analisa o levantamento e o parecer de analise elaborados pela SGPD e define se o projeto e viavel ou nao. Caso o projeto nao seja possivel, o orgao comunicara o
cancelamento do projeto a SGPD atraves de um oficio.
Reservar orcamento
Caso o projeto seja viavel, o orgao reserva em seu orcamento o valor necessario para a realizacao do projeto e comunica a sua decisao a SGPD.
Priorizar projeto
Com o orcamento necessario reservado para a realizacao do projeto, e com base nas definicoes estrategicas da Casa Civil, a SGPD prioriza o projeto.
Documentos:
01. Oficio de solicitacao de informatizacao de procedimento administrativo
01. Oficio de solicitacao de melhoria no processo digital
02. Relatorio de levantamento preliminar das necessidades do projeto
03. Parecer de analise sobre pre-requisitos do projeto
04. Oficio de cancelamento de solicitacao de informatizacao
7 - Planejar a Informatizacao do Processo Administrativo
<IMAGEM 6>

Descricao das Atividades do Processo Planejar a Informatizacao do Processo Administrativo
Atividade
Confirmar requisitos

Descricao
O processo planejar informatizacao do processo administrativo e iniciado de acordo com a priorizacao dos projetos. A SGPD confirma se os requisitos do orgao ainda sao pertinentes para a
execucao do projeto. Caso sim, o Orgao e informado e confirma a disponibilidade do orcamento.
Caso os requisitos nao sejam mais pertinentes e/ou nao houver disponibilidade de orcamento, o projeto sera suspenso.
Verificar saldo de ho- Caso o orgao ja tenha aderido anteriormente a uma ata de registro de precos no PRODERJ, e necessario que seja verificado o saldo de horas disponivel. Caso o saldo de horas seja suficiente,
ras
a SGPD e informada para dar continuidade ao projeto.
Aderir a ata de RP Caso o orgao nao tenha aderido a ata de registro de precos ou nao tenha saldo de horas suficientes para a realizacao do projeto, o orgao devera aderir a ata ativa de registro de preco junto ao
no Proderj
PRODERJ. A adesao a ata devera ser notificada a SGPD.
Emitir oficio de inicio A SGPD emite o Oficio de ingresso ao Processo Digital.
do projeto
Autuar Processo Ad- O processo administrativo e autuado gerando o Termo de abertura do processo administrativo de informatizacao de PA.
ministrativo
Planejar projeto
O orgao e a SGPD elaboram o Plano de Projeto. O Termo de aceite de planejamento e emitido pela SGPD.
Realizar reuniao inau- Com o plano de projeto elaborado, o orgao e a SGPD realizam uma reuniao inaugural para a apresentacao do plano e alinhamento com todos os envolvidos no projeto.
gural
Assinar termo
O termo de aceite de planejamento e assinado pelos responsaveis do processo e do projeto no orgao, pelo Superintendente de Gestao do Processo Digital e pelo Diretor do Departamento de
Planejamento da SGPD.
Documentos:
05. Oficio de adesao ao processo digital
06. Termo de abertura de processo
07. Plano do projeto
08. Termo de aceite de planejamento de projeto
8 - Mapear Processos e Documentos
<IMAGEM 7>


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