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Diário RJ - Parte I (Poder Executivo)



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12 - Diagrama de Escopo e Interfaces
<Identificar as Entradas, Resultados, Regulacoes e Suporte do processo digital. Abaixo segue imagem ilustrativa para exemplificar o preenchimento da tabela>
<IMAGEM 32>

Escopos e Interfaces
Processo

Entrada / Regulacao / Suporte / Resultado

Responsavel

Interface

Processo ABC
Processo ABC

Entrada
Suporte

Solicitante
TI

Pedido de XXX
Sistema XYZ

Situacao da interface
(1/2/3)
2
3

Situacao da Interface
1 - INTERFACE CONFORME
2 - OPORTUNIDADE DE MELHORIA CONTEMPLADA NO REDESENHO
3 - INTERFACE COM OPORTUNIDADE DE MELHORIA
13 - Lista de Proposicao de Melhorias para problemas encontrados
No

Problema

Processo

14 - Anexo - Documentos
<Anexar modelo dos documentos utilizados>

Causa

Impactos

Proces- Docu- Observacoes / Duvidas Situacao
so
mento

14 - Especificacao de regras de negocio
ESPECIFICACAO DE REGRAS DE NEGOCIO PROCESSO ADMINISTRATIVO <NOME DO PA>

Orgao <Nome do
Orgao> - Consideracoes / Respostas Em <data
resposta>

<INSERIR IMAGEM 2 NOVAMENTE>

Solucao

Diretor do Departamento de Processos - SPGD
ID <Id Funcional>

<Cargo>
ID <Id Funcional>

17 - Termo de inicio de informatizacao de processo administrativo
TERMO DE INICIO DE

Rio de Janeiro, <DD> de <mes por extenso> de <AAAA>.
16 - Termo de aceite de mapeamento do processo administrativo
digital
Versao <versao>
<data>
SUMARIO
1
2
3
4
5

-

Requisitos funcionais e nao funcionais
Prototipos de telas
Regras de negocio
Tabela de mensagens
Casos de Uso

15 - Relatorio de analise de gestao documental
RELATORIO DE ANALISE DE GESTAO DOCUMENTAL

TERMO DE ACEITE DA ETAPA DE MAPEAMENTO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO DIGITAL
A etapa de mapeamento do processo administrativo digital para a informatizacao do processo administrativo <nome do processo>, foi
realizada com sucesso entre os dias <dd/mm/aaaa> e
<dd/mm/aaaa>. Nesta etapa foram realizadas as seguintes entregas:
1 - Relatorio de Processo Administrativo Digital;
2 - Especificacao de Regras de Negocio;
3 - Modelos dos tipos documentais, elaborados e validados pela Comissao de Gestao Documental do Orgao e pelo Arquivo Publico do
Estado do Rio de Janeiro.
Rio de Janeiro, <DD> de <mes por extenso> de <AAAA>.

Orgao <Nome do orgao> - Processo Administrati- Encaminhado a
vo <Nome do processo>
<Nome do Orgao> em <Data
do envio>
AnalisaInicio da
do por
Analise
Termino da
Analise
RevisaEm
do por

<Nome>
Superintendente de Gestao do
Processo Digital
ID <Id Funcional>

<Nome>

INFORMATIZACAO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO
Conforme o aceite da etapa de mapeamento do processo administrativo digital <nome do processo>, inicia-se na presente data a fase de
informatizacao do processo administrativo com previsao de termino
para <dd/mm/aaaa>.
Rio de Janeiro, <DD> de <mes por extenso> de <AAAA>.
<Nome>
Superintendente de Gestao do
Processo Digital
ID <Id Funcional>

<Responsavel pelo Processo no
Orgao>
<Cargo>
ID <Id Funcional>

<Responsavel pelo processo
no orgao>
<Cargo>
ID <Id Funcional>

<Nome>

<Responsavel pelo projeto no
orgao>

Diretor do Departamento de Informatizacao - SGPD
ID <Id Funcional>

<Responsavel pelo Projeto no
Orgao>
<Cargo>
ID <Id Funcional>


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