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Diário RJ - Parte I (Poder Executivo)

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- Acompanhar e monitorar a informatizacao de processos administrativos, uso dos recursos e entrega dos produtos.

Implementar o Processo Digital
Realizar testes de integracao e regressao
Preparar ambiente
Homologar o Processo Digital
Instalar o Processo Digital em Producao
Capacitar Central de Servicos
Implantar o Processo Digital

3 - Papeis e responsabilidades
Papel

11 - Glossario
12 - Notacao BPM
13 - Modelos dos Documentos
1 - Proposito
O proposito deste documento e formalizar a metodologia para informatizacao de Processos Administrativos no Programa do Processo Digital do Estado do Rio de Janeiro, coordenado pela Casa Civil atraves
da Superintendencia de Gestao do Processo Digital - SGPD.
Sao apresentados os fluxos de processos de negocio que orientarao
as atividades desta Superintendencia na gestao de projetos de informatizacao de processos administrativos e a relacao dos documentos
recebidos e gerados em cada atividade.
Para os projetos de informatizacao de processos administrativos finalisticos de orgaos que possuem arquitetura setorial, deve-se considerar o papel do PRODERJ nas validacoes e instalacoes da fase de
implementacao.
2 - Superintendencia de Gestao do Processo Digital
A Superintendencia de Gestao do Processo Digital - SGPD, criada em
maio de 2013, e orgao integrante da Subsecretaria de Gestao da Secretaria de Estado da Casa Civil do Rio de Janeiro.
Principais Atribuicoes da SGPD:
- Garantir o alinhamento entre os planos estrategicos do Estado e de
TI, definindo, mantendo e validando a proposta de insercao de processos administrativos no contexto digital;
- Apoiar aos orgaos do estado na estimativa de investimentos para
informatizacao dos processos administrativos;
- Promover a transformacao dos processos administrativos dos orgaos
produzidos em meio fisico para digital;
Contribuir com a padronizacao documental;
- Preservar o conhecimento adquirido no processo digital;
- Capacitar servidores em todas as atividades relacionadas ao processo digital durante e apos sua implantacao;
- Difundir praticas de gestao de processos informatizados: criar e unificar a cultura sobre a gestao de processos;

Descricao de Responsabilidades
Assegurar a observancia da metodologia de desenvolvimento de sistemas (MDS) do PRODERJ, aplicavel a informatizacao de processos administrativos, no ambito dos
orgaos e entidades da Administracao Publica do Estado
do Rio de Janeiro. Elaborar levantamento preliminar das
necessidades de projetos de informatizacao de processos
administrativos no ambito da Administracao Publica Estadual;Priorizar os projetos de informatizacao de processos
administrativos propostos pelos orgaos estaduais;
Superinten- Informar ao APERJ, para as providencias a cargo daquedencia de le Orgao, a informatizacao de novos processos adminisGestao do trativos; Dar suporte aos Orgaos na elaboracao do plano
de projeto de informatizacao de processos administrativos;
Emitir termos de aceite para cada fase do projeto; Aprovar todos os documentos e itens previstos em escopo,
gerados por terceiros, garantindo a
Processo aplicacao da MDS, aplicavel a informatizacao de procesDigital sos administrativos, e a qualidade da documentacao;
(SGPD) Realizar testes de integracao e regressao com o objetivo
de garantir a qualidade das aplicacoes desenvolvidas; Gerenciar a implantacao, nos orgaos estaduais, de Processos Administrativos Informatizados;
Monitorar os resultados dos Processos Administrativos Digitais, visando identificar e propor melhorias continuas.
Solicitar a SGPD, por meio de Oficio, a informatizacao de
processos administrativos utilizando o Sistema do Processo Digital (SPD);
Seguir os padroes estabelecidos na metodologia de informatizacao de processo administrativo; Garantir a existencia de orcamento para assegurar a implantacao integral
de cada projeto de informatizacao de processo administrativo; Elaborar o plano de projeto com o apoio da
SGPD;
Orgao Realizar a reuniao inaugural para a apresentacao do plano de projeto e alinhamento com todos os envolvidos;
Assinar os termos de aceite pertinentes de cada fase;
Manter o cronograma do projeto atualizado e reporta-lo
periodicamente a SGPD, conforme definicoes do plano de
comunicacao associado ao projeto; Submeter os entregaveis gerados pela empresa contratada durante o projeto a
SGPD para validacao;

Homologar em conjunto com a SGPD todo processo administrativo informatizado;
A Comissao de Gestao Documental (CGD) de cada orgao
deve elaborar o Plano de Classificacao e a Tabela de
Temporalidade de Documentos dos processos administrativos a serem informatizados e garantir a publicacao dos
instrumentos no D.O.E.R.J.
Realizar o mapeamento da situacao atual, elaborando o
relatorio de situacao atual;Elaborar a proposicao do processo administrativo digital;
Elaborar a especificacao tecnica para o SPD;Implementar
solucao, gerando: relatorio de especificacao de BPM e de
URM, evidencias de testes unitario e cenarios de testes e
de homologacao;
Empresa Encaminhar entregaveis a SGPD para validacao e rever
contratada ajustes solicitados pela SGPD;Realizar ajustes na implementacao da solucao mediante as ocorrencias registradas
pela SGPD;Elaborar plano de instalacao;
Realizar ajustes no plano de instalacao mediante a identificacao de inconsistencias pela SGPD e PRODERJ;Elaboracao de apostilas para treinamentos;
Preparacao e realizacao de treinamentos para usuarios
do SPD e atendentes da Central de Servicos.
SGPD e Aprovar entregaveis da fase de especificacao tecnica;
PRODERJ Aprovar entregaveis da fase de implementacao;
Aprovar o plano de instalacao;
SGPD, Registrar ocorrencias identificadas no plano de instalacao.
Empresa
contratada
e PRODERJ.
PRODERJ Preparar ambiente para a entrada em producao;
Registrar ocorrencias identificadas no plano de instalacao;
Realizar a instalacao de Processo Administrativo Digital.
APERJ Aprovar o conteudo e as respectivas alteracoes dos instrumentos de gestao documental elaborados pelas comissoes de gestao documental de cada orgao.
4 - Estrutura dos Envolvidos no Processo Digital
A Informatizacao de Processo Administrativo, de acordo com a metodologia apresentada neste documento, possui uma estrutura definida
onde cada um dos envolvidos tem um importante papel dentro do
Processo Digital. A imagem abaixo representa esta estrutura, destacando tambem, as fases do projeto de informatizacao. Sao elas: planejar, mapear e informatizar.

<IMAGEM 3>

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